Dalle carte risulta che la divisione IV era attiva nel 1860, e che venne istituita per esercitare le funzioni delle altre tre sezioni in materia di stato civile, giustizia e grazia sui territori annessi di Emilia, Romagna, Toscana, Marche e Umbria. Il materiale archivistico è alquanto eterogeneo e concerne prevalentemente le prime due regioni. Esso concerne: governo austro-estense e toscano; plebesciti; stato civile; ruoli, domande, stipendi di impiegati; notai; attuazione del codice sardo e pubblicazioni di leggi in Emilia e Toscana; magistrati, causidici, impiegati giudiziari; atti giudiziari; grazie e condoni di pena; codice penale militare; guardia nazionale; disordini politici; bilancio dell'Emilia; sussidi e pensioni; esoneri di tasse; successioni; decorazioni; opere pie; conventi; istituti culturali; legge sulla stampa; archivi.