La maggior parte degli atti si presenta strutturata secondo le voci del titolario del 1962 (assunto secondo circolare del Ministero degli Interni del 27 marzo 1962), mentre una piccola parte del materiale archivistico viene indicata con alcune categorie che non fanno riferimento al citato titolario.
La presenza di una pratica nel primo o nel secondo elenco non dipende dalla sua datazione, ma dal titolario in riferimento al quale è stata protocollata o riclassificata.