L'archivio di Gabinetto comprende documenti relativi, in prevalenza, al secondo trentennio del '900. Gli atti concernenti al periodo precedente sono andati in gran parte perduti, probabilmente a causa di scarti avventati e di traversie belliche.
L'elenco di versamento rifletteva l'ordine in cui il fondo era stato conservato dell'ente nel 1978. Il materiale era distinto in due grandi gruppi: quello archiviato secondo la "classificazione del 1962 e prima" e quello archiviato secondo la "classificazione del 1940 e prima". Durante l'operazione di riordinamento sono stati compilati due distinti elenchi, l'uno per i documenti archiviati secondo il titolario del 1940, l'altro per gli atti secondo il titolario del 1962. A parte sono stati inventariati gli atti che facevano riferimento ad un terzo titolario, precedente agli altri due, perduto.
La presenza di una pratica in questo o quello dei tre elenchi non dipende dalla sua datazione ma dal titolario in riferimento al quale è stata protocollata o riclassificata.