Il fondo "la Mandria", che subì tra l'altro vari traslochi e ingenti scarti, non si era costituito in base a precisi criteri di ordinamento degli atti, fatta eccezione per le serie di carattere contabile: di conseguenza l'ordinamento del 1992 ha inserito il materiale in categorie costituite ex novo. Le carte sono state divise in due sezioni, "Gestione Savoia" e "Gestione Medici", quest'ultima composta di sette categorie. All'archivio "La Mandria" si aggiungono i fondi aggregati: "Fotografie", relative alla Mandria e alla famiglia Medici, "Mandria-Vit", "Fondo Medici del Vascello" (carte e documenti personali della famiglia Medici non attinenti alla Mandria), "Società Sidever".