Sala studio: istruzioni per l’uso

Per consultare la documentazione, presso ognuna delle due sedi (Sezione Corte e Sezioni Riunite), il pubblico ha a disposizione le sale di studio, a cui ha diritto ad accedere in modo libero e gratuito (art. 103 d.lgs. n. 42/2004) dopo essersi accreditato.

La sala di studio della sede di Sezione Corte in piazza Castello 209 (84 posti)

La sala di studio della sede delle Sezioni Riunite in via Piave 21 (55 posti)

La procedura di iscrizione è molto semplice: è sufficiente compilare il modulo di iscrizione online e presentarsi in Archivio con il documento di identità indicato nella domanda per perfezionare e rendere effettiva l’iscrizione (che deve essere rinnovata ogni anno).

La Sala di studio è il luogo in cui l’utente dell’Archivio costruisce i percorsi per trovare le risposte alle domande della propria ricerca. Alle sale di studio “fisiche” di piazza Castello e di via Piave si affianca oggi la Sala di studio virtuale che, attraverso le pagine web del sito internet, è il principale punto di esplorazione del patrimonio documentario custodito nei depositi dell’ASTo.

Per orientarsi è innanzitutto importante conoscere il territorio all’interno del quale ci troviamo, descritto dall’elenco degli ARCHIVI che si compone di oltre 1.600 descrizioni di nuclei documentari prodotti dagli istituti più diversi dal Medioevo ai giorni nostri. La descrizione di un archivio si sviluppa su più livelli: partendo dalla illustrazione delle caratteristiche generali dell’archivio, scende ad analizzare la sua organizzazione interna, rappresentata descrivendo ognuna delle parti di cui si compone.

Le schede dedicate ai PRODUTTORI DI ARCHIVI, organizzate in Enti, Famiglie e Persone, possono costituire un’utile chiave per esplorare la documentazione.

Una volta individuati i fondi sui quali concentrate l’attenzione della ricerca è utile verificare se esistono STRUMENTI DI RICERCA (elenchi sommari, indici, inventari ecc.) che possono fornire informazioni di dettaglio sulle caratteristiche e i contenuti della documentazione di interesse. In particolare gli inventari analitici permettono, già prima di confrontarsi direttamente con le carte, di avere una visione puntuale dei contenuti dell’archivio.

Presso le Sale di studio è possibile prendere visione del materiale librario e degli strumenti di consultazione non analitici, come guide tematiche, repertori, elenchi di versamento, inventari topografici che sono ulteriori, preziosi, aiuti alla ricerca.

Inoltre, ci si può sempre avvalere del supporto e della mediazione degli archivisti, a disposizione per guidare e orientare la ricerca all’interno del patrimonio conservato.